一般演題募集期間
YYYY年MM月DD日(○) ~ YYYY年MM月DD日(○) 23:59 JST(第1次締切)
(採択結果は○月中にご連絡予定でございます。)
演題登録の際のメールアドレスについて
Gmailのセキュリティポリシーにより、Gmailを使用して演題登録を行いますと、演題登録・修正受付時に自動的に配信される受付メールがエラーと認識され、お手元に届かない事象が発生する場合がございます。また、その他のフリーメール(Yahoo、Hotmailなど)でもうまく配信されないケースがございますので、できるだけフリーメールでのご登録はお控えください。
やむを得ずGmail等のフリーメールでご登録を行う場合には、「確認・修正」画面より正しく演題がご登録されているかご確認をお願いいたします。登録確認には演題登録番号とパスワードが必要です。ご登録時に必ずご自身でお控えください。
抄録の著作権について
学会誌に掲載される抄録に関する著作権は主催学会に帰属いたします。
転載する場合は、学会の許可を得てください。
一般演題発表形式
発表形式は、口演とポスターセッションを予定しております。
学術集会優秀演題賞
本学術集会では優れた発表に対して優秀演題賞を授与し、学術集会時に開催される総会等で表彰いたします。
なお、優秀演題賞受賞の演題名、発表者の氏名・所属機関は本学会ホームページに掲載される場合がございます。
一般演題申込上の注意
発表者、共同研究者はすべて会員に限ります。
また、演題登録前にYYYY年度の年会費の納入 をお願いいたします。
発表者、共同研究者とも会員でない方は、必ず入会手続きをお済ませの上、演題登録をしてください。
演題登録の際に、会員番号の入力をお願いしております。
会員番号は、学会のマイページ からもご確認が可能です。
演題登録締め切り間際になりますと手続きに時間を要する場合がございます。
お時間に余裕を持ってのご登録を推奨いたします。
※ YYYY年MM月DD日(○)までに入会申込、入会金・年会費の納入が完了していない場合、演題登録は削除される場合がございますのでご注意ください。 演題登録者は、発表者及び共同研究者に周知いただきますようお願いいたします。
学術集会の参加登録はこちらから (参加登録はMM月DD日 正午から開始予定です。)
新規ご入会の方
下記のサイトを確認の上、ご入会のお手続きをお願いいたします。
※入会手続きがこれからの方も、演題登録必須事項をご入力される際に「申請中」を選択して演題登録を行っていただける場合がございます。
▶ 入会手続き
学会ホームページ https://example.com/join/
入会方法・年会費のサイトをご確認いただきお申し込みください。
入会手続き先:公益社団法人 ○○学会
〒000-0000 ○○県○○市○○○○
Email:info@example.com
すでに会員の方で年会費の納入が未だの方
原則として演題登録前にYYYY年度の年会費の納入をお願いいたします。
ただし、年会費を公費でお支払いされる場合は、YYYY年MM月DD日(○)までに納入をお願いいたします。
※学会会員登録の情報に変更がある場合は、必ず変更届の提出もお願いいたします。
※公費等の支払いで年会費の納入が期限以降になる場合、その旨を必ず、学会事務局(info@example.com)へE-mailでご連絡をお願いいたします。
ご連絡がない場合は、演題削除の対象となる場合がございます。
会員番号・年会費の納入状況がご不明の方は、下記URLよりお問い合わせください。
https://example.com/inquiry/
▶ 払込方法
年会費はクレジットカード決済、郵便振替または銀行振込での納入をお願いいたします。
<クレジットカード決済>
会員マイページ登録後、会員マイページより年会費をクレジットカード決済してください。
<郵便振替>
郵便局に備え付けの青色の払込取扱票にて振込をしてください。
口座記号番号 00000-0-000000
加 入 者 名 公益社団法人 ○○学会
※必要事項と通信欄に会員番号、演題登録番号およびYYYY年度年会費 と記入してください。
※払込手数料は各自でご負担をお願いいたします。
<銀行振込>
振込先
○○銀行 ○○支店
普通預金 口座番号 0000000
口 座 名 公益社団法人 ○○学会
※会員番号と登録されている会員名をご入力ください。
振込の際、会員番号が入力できない場合は、必ずE-mail(info@example.com)にて会員番号、氏名、振込日のご連絡をお願いいたします。
※払込手数料は各自でご負担をお願いいたします。
なお、団体名(学校、病院等)で振込をされる場合はメールで会員氏名のご連絡をお願いいたします。
応募方法
演題申込は演題登録システムからのインターネット登録のみといたします。
演題登録ボタンは、本ページ最下段にございます。
演題登録画面の指示に従って、必要項目をすべて入力してください。
応募者のコンピュータ環境および技術的な問題が原因で演題の登録に不備をきたしても、事務局では責任を追いかねます。
- 演題登録システムでは、指定ブラウザ以外では演題登録ができない場合がございます。各ブラウザは最新バージョンの使用を前提としております。
- 演題登録時に、半角英数6~8文字の任意のパスワードを入力していただきます。登録完了画面には演題登録番号とパスワードが掲載されますので、必ず控えてください。
- ご登録いただいた抄録はそのまま掲載されます。誤字・脱字・変換ミスを含め、校正・訂正は行いません。登録送信ボタンを押す前に、必ず内容をご確認ください。
- 演題登録が終了後に登録番号が自動発行されます。登録番号が画面上に表示されない場合は、演題応募は受け付けられておりませんのでご注意ください。
- 登録完了後、ご登録いただいたメールアドレス宛に受領通知が送信されます。2日を過ぎても通知がない場合、迷惑メール受信フォルダ等をご確認の上、運営事務局(office@example.com)までE-mailにてお問い合わせください。
- 登録内容の変更と削除は、「確認・修正」画面より、登録期間中は何回でも可能です。最終的に変更された内容が登録されます。
※締切後の修正は一切お受け出来ませんのでご注意ください。 - よくある質問と回答を掲載していますので、併せてご参照ください。
抄録作成方法について
- 発表形式を選択してください。
一般演題:口演、一般演題:ポスター、一般演題:どちらでもよい - 研究報告・実践報告のどちらかを選択してください。
- 希望カテゴリー(下記参照ください)を選択してください。
- 演者・共同研究者は最大○名まで登録可能です。
- 所属機関は最大○施設まで登録可能です。
- 英数字半角文字2文字を日本語全角文字1文字とします。図・表は挿入できません。
- 演題名は全角○文字まで登録可能です。
- 抄録本文は全角○文字まで登録可能です。
- COIに関する内容は抄録本文に記載せず、発表時に公開してください。
- 研究報告の場合は、抄録本文に【目的】・【方法】・【結果】・【考察】を記載してください。
- 実践報告の場合は、抄録本文に【目的】・【実践内容】・【結果】・【考察】を記載してください。
- 抄録本文に、研究または実践に際する【倫理的配慮の内容】を簡潔に記載してください。
カテゴリー
希望するカテゴリーを1つ選んでください。
但し、カテゴリーはプログラム作成の都合上、ご希望の項目から変更される場合もございます。予めご了承ください。
| 1 | カテゴリー1 | 17 | カテゴリー17 |
| 2 | カテゴリー2 | 18 | カテゴリー18 |
| 3 | カテゴリー3 | 19 | カテゴリー19 |
| 4 | カテゴリー4 | 20 | カテゴリー20 |
| 5 | カテゴリー5 | 21 | カテゴリー21 |
| 6 | カテゴリー6 | 22 | カテゴリー22 |
| 7 | カテゴリー7 | 23 | カテゴリー23 |
| 8 | カテゴリー8 | 24 | カテゴリー24 |
| 9 | カテゴリー9 | 25 | カテゴリー25 |
| 10 | カテゴリー10 | 26 | カテゴリー26 |
| 11 | カテゴリー11 | 27 | カテゴリー27 |
| 12 | カテゴリー12 | 28 | カテゴリー28 |
| 13 | カテゴリー13 | 29 | カテゴリー29 |
| 14 | カテゴリー14 | 30 | カテゴリー30 |
| 15 | カテゴリー15 | 31 | カテゴリー31 |
| 16 | カテゴリー16 | 32 | その他 |
登録前の自己チェック項目
登録画面の下部に、下記の確認項目がございますので自己チェックをしてください。
- 目的が記載されている
- 方法/実践内容が記載されている
- 結果・考察が記載されている
- 結果・考察が目的・方法と一貫している
- 表題が内容を適切に表現している
- 倫理審査の必要がない研究である(文献検討)、もしくは倫理審査委員会の承認後に研究を実施している
なお、実践報告及び症例報告は施設長などの許可を得ていれば可能である - COI(利益相反)の有無
利益相反について
※ 利益相反とは、外部との経済的な利益関係により公的研究で必要とされる「公正」かつ「適正」な判断が損なわれる、または損なわれるのではないかと第三者から懸念が表明されかねない事態のことを言います。
※ 利益相反「有」の場合には、学会HPの「利益相反・申請書」ページから申告書をダウンロードし、必要事項をご入力いただき筆頭演者は署名をしてPDFにしてメール添付で下記送付先へお送りください。
申告書の提出がない場合には、学会発表をご遠慮いただく場合がございます。
公益社団法人 ○○学会
〒000-0000 ○○県○○市○○○○
E-mail:info@example.com
採択について
- 登録された演題について査読を行います。査読の結果によっては抄録の修正をお願いする場合がございます。
- 抄録の修正をお願いする場合は、該当の方のみ、ご登録のメールアドレスにご連絡いたします。
暗号通信の使用について
- オンライン登録および修正は、原則として暗号通信の使用を推奨いたします。暗号通信は特に準備はいりません。この暗号通信の使用により第三者があなたのパスワードを盗聴して、演題・抄録を無断削除したり、改竄したりすることを防ぐことができます。
- 演題登録ボタンを押下すると、登録システムのサーバーコンピュータに管理が移ります。暗号通信は登録または修正作業が終わるまで継続されます。
- 暗号通信が使えない場合(施設やプロバイダーの設定に問題があるか、ブラウザが古い)もございますので、その際は平文通信をご利用ください。平文通信においては、パスワード等を盗聴される可能性があるため、セキュリティーや個人情報の保護の点で危険です。特に病院情報システムや電子メール用に使っているパスワードの使用は絶対に避けてください。被害が演題・抄録以外にも及ぶ危険性がございます。平文通信をご利用の際はこのような危険性を十分に考慮してください。
それ以外のブラウザでは、ご利用にならないようお願いいたします。各ブラウザは、最新バージョンの使用を前提としております。
演題登録 YYYY年MM月DD日~開始予定
※COIに関する内容は抄録本文に記載せず、発表時に公開してください。
※ 平文通信につきましては、アクセス時に暗号通信へと自動的に変更される場合がございますのでご注意ください。(www.visionbridge.jp )