現地参加者・登壇者の皆様(学術大会)
■現地でのご参加の皆様
【受付】
- 受付場所:中部国際空港セントレアホール ホワイエ(第1ターミナル4階)
- 受付時間:2022年12月10日(土)12:00~17:00
- 当日の参加申込は受け付けておりません。事前登録制(申込締切ました)となります。
- 抄録につきましては、事前にご登録いただいた方々にPDFとして配布しております。
【ご来場にあたってのお願い】
本学術大会の会場ご入場にあたり、検温および手指消毒へのご協力をお願いいたします。万が一会場での参加者の中で感染者が確認された場合には、会場施設・愛知県の方針に沿って、参加者の氏名・連絡先を公的機関に情報提供を行う場合がありますので、あらかじめご了承ください。
- 学術大会当日または前日に発熱・咳・下痢・味覚障害・嗅覚障害・だるさ・息苦しさがある場合は、ご来場を自粛してください。
- コロナ陽性者と濃厚接触者、濃厚接触の疑いがある場合、ご来場の自粛をお願いします。
- 過去5日以内に政府から入国後の観察期間を必要とされている国・地域への渡航や在住者との濃厚接触がある者はご来場を自粛いただきたく何とぞ宜しくお願い申し上げます。
- 会場では、マスクのご着用をお願いいたします。
- 受付にて、体温の測定をさせていただきます。
- 受付に消毒用アルコールを設置しますので、手指衛生にご協力ください。
- 配布物は、ご自身でお取りくださいますようお願いいたします。
- 着席の際には隣の方と十分に距離をお取りになり、おかけください。
- 受付、入退場、トイレなど、待ち列が発生する場面では、他の参加者と十分な距離(1メートル以上)を確保くださいますようお願いいたします。
【飲食】
ホール内ではご飲食いただけません。セントレアには多数のレストランがございます。よろしければご利用ください。
レストラン:レストラン | 中部国際空港 セントレア
コンビニ・売店:ショップ| 中部国際空港 セントレア
【質疑応答】
- シンポジウム1・2にて質疑応答の時間を設けています。
- ご質問の際には、コーディネーター(座長役)からの指示に従い、ご所属・お名前を述べた上で、簡潔にお願いいたします。
【その他】
- 学術大会に関わる講演、発表等の撮影・録音は原則禁止となっております。
撮影・録音をご希望される場合、運営担当事務局まで事前にお問い合わせください。 - 本学術大会は、一部を除き、後日オンラインにてオンデマンド配信されます(要申込)。つきましては、会場での収録が行われる旨、ご了承のほどお願い申し上げます。
■現地でご登壇予定の皆様
【発表形式】
- 主催者へ事前にご提出いただいたファイルを当日スクリーンへ投影いたします。
- 持込みPCのご使用を想定しておりません。発表資料の差し替えを希望される場合には、USBスティックなどの外付けハードディスクにてファイルをお持ちいただき、当日12:30までに受付にてお申し出ください。
- 事前にスクリーンでの掲出を確認されたい場合には、当日11:30までに受付にお越しください。
- ご発表の際にはクリッカーをお渡しいたします。クリッカーにて資料の送り操作を行ってください。
- レーザーポインタのご使用は想定しておりません。
- 発表時間内にご発表を終えるよう時間厳守にご協力ください。時間管理につきましては、シンポジウムではコーディネーターの皆様にお願いいたします。それ以外のセッションでは運営側で対応いたします。
【ご来場時間】
登壇者向けのお席をご用意しております。当日12:30までに受付をお済ませください。受付の上、ご登壇セッション開始時間の20分前までに所定の場所でおかけになり、お待ちくださいますようお願いいたします。
【個人情報保護法】
個人情報保護法の方針に基づき、学術大会発表等で使用されるスライド、プレゼンテーションにおいて、患者氏名およびイニシャル、ID、個人番号、患者住所、他の情報と照合することで患者が特定される可能性がある他の情報の使用を禁止しております。個人が同定できる部分は、削除ないしマスキングをお願い致します。
(例)診療科名、施設名および所在地、患者が特定される生検・解検・画像情報等の番号、受診日・入院日・時間