個人情報保護方針

当社は、社会に貢献しうる理念、技術を広く世の人々に伝えまたはそれらを活用し世に貢献する企業・団体のために事務局委託業務、並びに革新的で独創的なビジネスモデルおよび技術の普及啓発および促進のために種々のイベントを企画・運営業務をお客様に提供しています。お客さまからお預かりしている「個人情報および機密情報」を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

1. 当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報の利用、提供を行う際も、事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。また、目的外の利用や提供を防止するための適切な措置を講じるものとし、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定めがある場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。
2. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項 （JIS Q 15001）」、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
3. 当社は、取得した個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報の漏洩、滅失または棄損等を防止するための安全管理措置及び是正処置を講じます。
4. 当社は、個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報の取扱いに関する問合せ、苦情及び相談は、個人情報保護相談窓口にて受け付けます。
5. 当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

制定年月日　平成23年6月24日
有限会社ビジョンブリッジ
取締役社長　橋本美智子

最終改訂年月日　令和5年4月1日
有限会社ビジョンブリッジ
取締役社長　橋本美智子

個人情報の取扱いに関する公表事項

1.個人情報の利用目的について

（1）有限会社ビジョンブリッジは、事業活動を通じてお預りした個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
（2）開示対象個人情報の利用目的

（3）個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

• 以下受託業務遂行のため
  －　団体事務局管理業務
  －　広報事業、会議企画・運営

２．個人情報の第三者への提供

お預かりした個人情報は、次の場合を除き、第三者へ提供することはございません。

• 予めご同意をいただいている場合
• 利用目的達成のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合
• 法令に基づく場合
• お客様からのご意見やお問い合わせについて、当該第三者からの回答が適切と判断した場合

３．個人情報の取り扱いの外部委託

お預かりした個人情報は、次の場合、外部に委託する場合があります。

• 利用目的達成のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合
• お客様からのご意見やお問い合わせについて、当該第三者からの回答が適切と判断した場合

４．安全管理措置

当社は、お客様の保有個人データを適切に管理するため、以下のような安全管理措置を講じております。

（１）個人情報保護方針の策定 当社では、個人データを適正に管理するため、個人情報保護法に基づき、個人情報保護方針を策定しています。

（２）個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取り扱いを定めた「個人情報保護管理規程」を策定しています。

（３）組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護法や個人情報保護管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。

（４）人的安全管理措置 個人データについての機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

（５）物理的安全管理措置 個人データを取り扱う業務において、機器、電子媒体の制限及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

（６）技術的安全管理措置 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（７）外的環境の把握 当社では、個人情報等の一部について、米国に所在する事業者が提供するクラウドサービスを利用して保管しております。下記のデータセンターの国名が特定できないサービスを除き、当社が利用しているクラウドサービスのデータセンターの所在地は日本国内にあります。

データセンターの国名が特定できないサービス

• 当社利用サービス名・・・Microsoft365、ZOOM、Wufoo
• 国名が特定できない理由・・・障害対策を目的として世界各地にデータを分散しているため
• 当該事業者が所在する国の個人情報保護制度
  米国（https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf）

当社は、個人情報を保管するクラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認し、米国における個人情報保護制度を把握するよう努めております。

５．リンク先での個人情報の収集について

当サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、プライバシー情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。

６．Cookie(クッキー）の使用について

当ウェブサイトでは、ご利用の皆様の利便性向上を目的としたアクセス分析のため、クッキーを使用し閲覧情報を収集しています。（このデータには、お名前、住所およびメールアドレス等特定の個人を識別できる情報は含まれておりません。）
ご利用の皆様はブラウザの設定でCookieの機能を停止することも可能ですが、その場合、当ウェブサイトの一部サービスがご利用になれない場合があります。

７　個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への影響の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、「お問合せ先」にご連絡ください。

制定年月日　平成23年6月24日
最終改訂年月日　令和5年4月1日
有限会社ビジョンブリッジ
取締役社長　橋本美智子