遠隔会場施設代表者 申込

心臓病胎児診断症例報告会の
遠隔会場施設代表者申込について

• 報告会毎に下記から「遠隔会場代表者申込み」を行ってください。ご登録情報をもとに、HPへの情報掲載、参加者への案内、事務局からの連絡に使用させていただきます。
• 当報告会では、参加者が10名を超えない限り、遠隔会場代表者も参加申し込みが必要です。別途「参加申し込みフォーム」からお申込み、お支払いを行ってください。参加申し込みは、会期半月～1か月前、遠隔会場決定後に開始されます。
• 会場に必要な要件、設備は以下の通りです。
  • 会場は大学、病院、助産院内（非法人立病院含む）であること ※1
  • 遠隔会場代表者も含め、5名以上の参加希望者がいること
  • 有線のインターネット接続が可能な会場であること
  • 動画が視聴可能で、十分にセキュリティ設定を行ったパソコン※2、スピーカーがあること
  • 上記パソコンから映し出すことが可能なプロジェクター及びスクリーン、もしくは、大型モニターがあること
  • 参加申込者からの問合せへの対応が可能であること
  • 会期当日受付を設けること（詳細は、下記「受付対応」をご覧ください）
  • 近隣の方々に参加を呼びかけること
  • 会期当日ネットワークの使用に問題がないか、該当部門に確認すること ※3
  • 視聴確認テストの実施 ※4
  • 会期当日、本会場と遠隔会場代表者間の情報共有用の掲示板（BBS）用PC、スマートフォン等（可能な限り）
    
    ※1 会場費等諸経費に対する補助はありませんので、あらかじめご了承ください
    ※2 パソコンの設定：アンチウィルスソフトの導入・更新、Windowsアップデート等を実施し、セキュリティを最新にして下さい。
    　　WindowsXP等サポート対象外となったOSのパソコンは使用しないでください。
    　　動画の視聴にはFlash Playerが必要です。
    ※3 会期当日院内ネットワークのメンテナンス等の実施と重なっていないかあらかじめご確認下さい。
    　　また、通信容量に制限をかけている場合もありますので、あらかじめ貴機関の情報セキュリティ等の部門にご確認ください。
    ※4 過去に遠隔会場となっている会場についても、情報セキュリティの設定が変更されている可能性があります。
    　　担当部門に確認するとともに、視聴確認（録画）の実施、可能な限り前日の本番環境での視聴確認接続（前日土曜日の夕方を予定）を
    　　お願いします（本会場の予約状況によっては前日の視聴確認接続が実施されない場合もございます）。
    　　視聴確認方法は、当フォームを送信した際に届く、自動返信メールに含まれています。
• 参加者の参加登録、会期当日の受付対応
  • 各参加者のお申し込みは当ホームページから事前に申し込んでいただき、クレジットカードにてお支払いただきます。遠隔会場での現金の授受はありません。
  • 受付開始及び参加者への会場の開場時間は原則、開催予定時間の30分前（9：00）でお願いします。変更がある場合は、以下フォームの「参加者への注意書き」欄に受付開始予定時間を記載してください。
  • 受付では、参加者が持参する参加申し込み時の自動返信メールをもとに、受付名簿にチェックしてください。当報告会での配布物（シラバス等）はありません。受付名簿、接続情報は会期２日前までに事務局から遠隔会場代表者宛てにメールにてお送りします。※※現金の授受はありません。※※
  • 万が一会合当日、事前申し込みなしに参加希望者がお越しになった場合は、当日申込用紙に記入を依頼してください。当日申込用紙は事務局からメールにて視聴情報とともに会期2日前までにお送りします。
• 視聴情報
  • 参加者名簿は事務局から会期2日前までに施設代表者宛てにＥメールにてお送りします。同時に視聴案内と当日のパスワードをお送りします。
• その他当日・会期後の対応事項
  • 参加者の当日の出欠、当日申込者を事務局あてにメールもしくはFAXにてお知らせください。
  • 当日会場の受講風景がわかるデジタルカメラで撮影した写真（写メール可）を記録用として会期後にメールにてお送りください。
  • 会期後に、遠隔会場代表者アンケートに回答してください。
  • 当報告会を関係者に周知いただき、有益なこの機会をご活用ください。