遠隔会場施設代表者 申込

第71回神奈川胎児エコー研究会胎児診断セミナーの
遠隔会場施設代表者申込について

• 当講座の遠隔会場になることを希望される方は、下記から「遠隔会場代表者申込み」を行ってください。ご登録情報をもとに、HPへの情報掲載、参加者への案内、事務局からの連絡に使用させていただきます。
• 当セミナーでは、参加者が10名を超えない場合は遠隔会場代表者も参加申し込みが必要です。別途「参加申し込みフォーム」からお申込み、お支払いを行ってください。参加申し込みは、会期1～2か月前、遠隔会場決定後に開始されます。
• 会場に必要な要件、設備は以下の通りです
  • 会場は大学、病院、助産院内（非法人立病院含む）であること※
  • 5名以上の参加希望者がいること
  • 有線インターネット接続が可能であること
  • 動画が視聴可能で、十分にセキュリティ設定を行ったパソコン※、スピーカーがあること
  • 上記パソコンから映し出すことが可能なプロジェクター及びスクリーン、もしくは、大型モニターがあること
  • 参加申込者からの問合せへの対応
  • 当日の受付対応（詳細は以下「受付対応」をご覧ください）
  • 近隣の方々に参加を呼びかけること
  ※会場費等諸経費に対する補助はありませんので、あらかじめご了承ください
  ※パソコンの設定：アンチウィルスソフトの導入・更新、Windowsアップデート等を実施し、セキュリティを最新にして下さい。WindowsXP等サポート対象外となったOSのパソコンは使用しないでください。
• 参加者の参加登録、会期当日の受付対応 ：
  
  • 各参加者のお申し込みは当ホームページから事前に申し込んでいただき、クレジットカードにてお支払いただきます。遠隔会場での現金の授受はありません。
  • 受付開始及び参加者への会場の開場時間は原則、開催予定時間の30分前（9：00）でお願いします。変更がある場合は、以下フォームの「参加者への注意書き」欄に受付開始予定時間を記載してください。
  • 受付では、参加者が持参する参加申し込み時の自動返信メールをもとに、受付名簿にチェックしてください。当報告会での配布物（シラバス等）はありません。受付名簿、接続情報は会期２日前までに事務局から遠隔会場代表者宛てにメールにてお送りします。※※現金の授受はありません。※※
  • 万が一会合当日、事前申し込みなしに参加希望者がお越しになった場合は、当日申込用紙に記入を依頼してください。当日申込用紙は事務局からメールにて視聴情報とともに会期2日前までにお送りします。
• 事前視聴確認テストの日程、方法については後日、事務局よりご連絡いたします。症例報告会で使用した従来の視聴方法と異なる視聴方法になりますので、必ず事前視聴テストを実施してください。また、当日の視聴情報（URL）、パスワード、参加者名簿は会期2日前までに代表者宛てにＥメールにてお送りします。
• 当日会場の受講風景がわかるデジタルカメラで撮影した写真（写メール可）を記録用としてメールでお送りください。
• 会期後、ホームページ上で遠隔会場代表者アンケートに答えてください。
• 本講座を関係者に周知いただき、有益なこの機会をご活用ください。