現地参加者・登壇者の皆様（学術大会）

■参加者の皆様

【受付】

受付場所：東京たま未来メッセ（東京都立多摩産業交流センター）3階 第１会議室
受付時間：
2023年10月28日（土）13:00～17:00・29日（日）9:30～16:00
当日の参加申込は受け付けておりません。事前登録制となります。
抄録につきましては、事前にご登録いただいた方々にPDFとして配布予定です。

【会場について】

駐車場には限りがございます。会場駐車場が満車の場合は、近隣のコインパーキングをご利用ください。
敷地内は全面禁煙です。

【ご飲食について】

会場内には、売店・コンビニ・レストラン等はございません。近隣のショップをご利用ください。

【ご宿泊について】

近隣の宿泊施設は、八王子MICEガイド 宿泊施設紹介(PDF)をご参照ください。 ※公益社団法人八王子観光コンベンション協会提供

【質疑応答】

シンポジウム１・２にて質疑応答の時間を設けています。
ご質問の際には、コーディネーター（座長役）からの指示に従い、ご所属・お名前を述べた上で、簡潔にお願いいたします。

【その他】

学術大会に関わる講演、発表等の撮影・録音は原則禁止となっております。
撮影・録音をご希望される場合、運営担当事務局まで事前にお問い合わせください。
本学術大会は現地会場開催のみで、ライブ配信・オンデマンド配信の予定はございません。
懇親会へのご参加を希望の方は、現地にて現金精算となります。お釣りの無いようにご用意ください。

■ご登壇される皆様

【発表形式】

主催者へ事前にご提出いただいたファイルを当日スクリーンへ投影いたします。
持ち込みPCのご使用を想定しておりません。発表資料の差し替えを希望される場合には、USBメモリ、SSDメモリ等にてファイルをお持ちいただき、受付にてお申し出ください。
受付時間：１日目～12：30 ／ ２日目～9：45
ご発表の際にはクリッカーをお渡しいたします。クリッカーにて資料の送り操作を行ってください。
発表時間内にご発表を終えるよう時間厳守にご協力ください。

【ご来場時間】

登壇者向けのお席をご用意しております。当日、ご登壇セッション開始時間の30分前までに受付を行い、20分前までに所定の場所でお待ちくださいますようお願いいたします。

【個人情報保護法】

個人情報保護法の方針に基づき、学術大会発表等で使用されるスライド、プレゼンテーションにおいて、患者氏名およびイニシャル、ID、個人番号、患者住所、他の情報と照合することで患者が特定される可能性がある他の情報の使用を禁止しております。
個人が同定できる部分は、削除ないしマスキングをお願い致します。
（例）診療科名、施設名および所在地、患者が特定される生検・解検・画像情報等の番号、受診日・入院日・時間